Trenday, el gran evento del trimestre

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El pasado 8 de mayo tuvo lugar, en la sede de Almagro de la Ucjc, el Trenday, un evento que sirvió como colofón de uno de los talleres que hemos realizado este curso los alumnos del Grado de Protocolo y Eventos.

Fueron varios los profesionales que compartieron con los alumnos su experiencia en el sector de los eventos. Cultura, deporte y lujo fueron los bloques en los que se dividió el Trenday.

Dentro del bloque de cultura tuvimo la suerte de contar con la participación de Cristóbal Sánchez, Director de la Fundación Montemadrid, quien puso de manifiesto la necesidad de entender los eventos como una carrera de fondo en la que el trabajo previo, muy duro en todos los casos, es importantísimo para llegar a la meta con la seguridad de que no queda ningún cabo suelto. Destacó así que en cualquier evento «hay un 80% de preparación y un 20% de improvisación» . Ignacio Marín, Director del Centro Cultural de la Villa también incidió en la importancia del trabajo en equipo, y explicó los elementos claves para realizar un festival de Flamenco. Uno de ellos, «saber manejar bien una hoja Excel», declaró entre risas. Por último, Morgan Britos, mánager de artistas, destacó la importancia de saber con exactitud cuál es la responsabilidad de cada uno dentro del evento, qué papel jugamos en el engranaje, puesto que todas y cada una de las piezas son importantes para que todo funcione con la precisión de un reloj. Además insistió en que ese puesto, esa labor que se desempeña, «no se debe abandonar pase lo que pase».

En el bloque dedicado a deportes tuvimos la oportunidad de escuchar a JJ Hombrados, Director de deportes de la Institución SEK y a Ángel Sanz, Country Manager de Spartan Race. Ambos hablaron de los eventos deportivos desde el punto de vista de una empresa como es la Spartan Race y desde una Fundación, cuyos objetivos son distintos: mientras la Fundación desea dar visibilidad al deporte en cuestión, la empresa busca una compensación económica, un retorno de la invesión con su trabajo.

También contamos con la participación de Rubén Conde, entrenador de Fútbol Sala. Rubén consiguió transmitir a los asistentes lo importante que es tener ganas y estar motivado, sobre todo sí se es la cabeza del equipo. Y la razón es sencilla: Es la única manera de poder contagiárselo al resto. Además nos dejó una frase que no por ser conocida deja de ser inspiracional: “Puedes conseguir todo aquello que te propongas siempre que creas en ti”.

Por último, y dentro del bloque de moda y lujo, tuvimos la gran suerte de contar con un invitado de excepción: Philippe Guillaumet, Cónsul Honorario del Principado de Mónaco en Madrid. Compartió con nosotros la necesidad de conocer al cliente antes de organizar su evento y la importancia de realizar una investigación previa al mismo: «Se debe conocer la historia de una marca para organizar un buen evento. Su pasado, su adn sus objetivos… todo ello para descubrir lo que realmente se debe transmitir al público objetivo. Sin esa información no se acertará»

Insistió en la relevancia que tienen los detalles en el sector del lujo: «cuidar los detalles es la base de nuestra profesión. No se perdona nada en esta industria. Si no sorprende, no vende, si no vende, no fideliza».

Enlanzando con el tema de los detalles, el Cónsul nos dejó algunos tips para poner en práctica: «Si no tienes una ubicación original y creativa a la hora de organizar un evento, hay que centrarse en trabajar a fondo la decoración y hacerla impactante. El gusto por los detalles es importantísimo».

Por último, Guillaumet nos dejó declaraciones que son auténticas joyas: «No tengáis miedo a fracasar; los errores y todo lo que se aprende de ellos son básicos para vuestro crecimiento en este mundo de los eventos».

Finalizaba así una mañana, la del 8 de mayo, con la sensación de que todos habíamos crecido un poco más en nuestra profesión, y con la certeza de que este tipo de actos son lo que más nos enriquece y motiva como estudiantes.

¡Gracias a los alumnos del taller de Eventos de Santiago Regadera por haberlo hecho posible!

Autores: Elena García Triviño y Raquel López López

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