¿Y si conviertes a los invitados de tu evento en estrellas de cine?

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Foto del equipo Gamelearn. Alejandra Pardo, coordinadora del evento, posa sentada delante, a la izquierda
Foto del equipo Gamelearn. Alejandra Pardo, coordinadora del evento, posa sentada delante, a la izquierda
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Alfombra roja, fans, palomitas… Una experiencia de película para los asistentes 

En Gamelearn nos dedicamos a crear videojuegos que desarrollan habilidades profesionales y contamos con un equipo multidisciplinar y diverso para conseguirlo. Una parte muy importante de nuestra labor, para continuar generando juegos que permitan a las empresas formar y divertir a sus empleados, es mantener un contacto cercano y periódico con nuestros clientes. Una manera de lograrlo que, sin duda es eficaz y nos permite captar el pulso del mercado al que nos dirigimos, es organizar eventos anuales con el objeto presentar nuestras novedades. 

Nuestro ADN creativo hace que apostemos siempre por sorprender a nuestros invitados. La mayoría de ellos, responsables de departamentos de Recursos Humanos y Formación, no tienen a menudo la oportunidad de asistir a eventos arriesgados en su puesta en escena, de ahí que, durante el pasado Gamelearn Annual Event celebrado en Madrid, nos lanzáramos a ‘estrenar’ nuestro último videojuego de formación corporativa MARS en plena Gran Vía, donde ellos pudieran sentirse como auténticas estrellas. 

Una vez decidido el leitmotiv del evento, se puso en marcha toda la maquinaria Gamelearn, con Alejandra Pardo, responsable de la organización de eventos en la compañía, como coordinadora. 

Más allá de la planificación de la campaña de emailing y de llamadas dirigida a los contactos de interés para la compañía, fue el proceso de elección y de negociación para encontrar el mejor lugar de estreno una de las labores más complicadas. Finalmente, se llegó a un acuerdo con uno de los emplazamientos favoritos, el Palacio de la Prensa, en plena Gran Vía madrileña.

El siguiente paso fue el casting de actores que se harían pasar por fans a la entrada del cine, cuando llegaran los invitados. Se prepararon carpetas con las fotos de algunos de los asistentes, así los actores les podrían pedir que estamparan sus autógrafos en ellas. ¿Qué actor o actriz popular no ha estado en ese brete?

El día del evento, que comenzó a primera hora de la mañana, los transeúntes de la Gran Vía observaban sorprendidos el ambiente de la entrada del Palacio de la Prensa, en cuyos video walls lucía la imagen del protagonista de nuestro nuevo videojuego MARS. De hecho, la cuenta de Instagram de la cantante Niña Pastori, que debía de estar alojada en una habitación con vistas al cine, publicó un breve vídeo donde se escuchaba a nuestros ‘fans’ gritando: “¡Recursos Humanos!”.

Antes, durante y después del evento se publicaron en redes sociales varios mensajes de animación, a la vez que algunos de los asistentes compartieron sus fotos y comentaron sus sensaciones.

La agenda de la jornada incluía una recepción con desayuno y la presentación principal, que tuvo lugar en una de las salas principales de los famosos cines madrileños. Para terminar de dar contexto al evento, se entregaron palomitas a los asistentes, en cajitas de cartón personalizadas con el logo de Gamelearn.

Por supuesto, no faltó un photocall en la zona de desayuno, lo que permitió captar instantáneas para el recuerdo, tanto a los invitados como al equipo organizador. Las impresiones de todos ellos fueron muy positivas y, desde el punto de vista comercial, el balance cubrió sobradamente las expectativas de la compañía. Un final feliz en toda regla.

Aquí podéis ver un resumen de lo que ocurrió en el evento:

Sobre Gamelearn:
Gamelearn es la compañía líder mundial en formación con videojuegos y gamificación para corporaciones e instituciones. La empresa, fundada por Ibrahim Jabary, Mai Apraiz y Eduardo Monfort, ha revolucionado el sector de la formación para empresas y la comunicación interna gracias a su plataforma de gamificación y game-based learning, la más premiada de todo el mundo. A través de ella, las empresas pueden lanzar proyectos para comunicar, formar, sensibilizar y desarrollar a empleados, distribuidores, partners y colaboradores. Gamelearn, en la actualidad, cuenta con más de 2.000 clientes corporativos de todos los sectores en más de 50 países.

Contacto: comunicacion@game-learn.com, +34 91.351.90.89
Website: www.game-learn.com.
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*Este artículo ha sido elaborado por el departamento de comunicación de GameLearn y editado por InsideEvents.

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