EVENTO DE LUJO

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Evento de lujo de bvlgari
Bvlgari, protocolo, evento, lujo
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Seis factores imprescindibles para realizar un evento de lujo.

Os presentamos seis factores a tener en cuenta si quieres que tu evento sea de diez. Hoy en día los eventos son una de las principales fórmulas de comunicación que emplean las marcas y grandes empresas a la hora de llegar a sus seguidores y clientes. Se convierten en verdaderas experiencias para el consumidor en las que además de conocer los nuevos productos pueden relacionarse con gente que comparte sus mismos gustos o estilos además de su filosofía.

Los eventos de lujo se han convertido en verdaderos actos sociales. El gran poder de comunicación que suele tener las personas que asisten a tales eventos hace que los eventos de lujo lleguen más allá́ de sus invitados y que se hable de ellos durante largos periodos de tiempo.

Asimismo, gracias a la creación del Internet y las redes sociales se ha conseguido que estos queden inmortalizados y puedan hasta vivirse a tiempo real.

Un evento de lujo involucra una gran cantidad de dinero y creatividad.

A la hora de realizar un evento de este tipo lo primero que debes determinar es el lugar donde se llevará a cabo el evento; a continuación, elegir el lugar correcto es crucial ya que será la primera impresión que los invitados se llevaran del evento.

Mientras se realiza ese proceso es muy importante que el sitio donde lo vas a realizar te permita tener la opción de contratar un dj, un catering, personal que no pertenezcan a su local o empresa y un horario flexible.

A la hora de organizar un evento hay 6 factores fundamentales, que con total seguridad podemos decir que son lo que determinan cómo saldrá el evento. estos son los 6 factores clave para organizar el evento de lujo.

  • Sonido

A la hora de diseñar un ambiente para el evento, lo primero que se debe decidir es si se quiere un dj que se encargue del sonido, una banda o cantante específico o simplemente música de fondo. Asegurarse de que la calidad del sonido y la música de tu evento sean adecuados y creen la sensación que queremos es imprescindible. Una música ruidosa o un sonido inadecuado pueden arruinar fácilmente toda la percepción que los invitados tienen del evento. Es por esto muy importante hacer diferentes tipos de pruebas de sonido antes del evento.

  • Vista

La vista es el punto más importante ya que los invitados al evento lo primero que van a ver es el espacio, como está todo decorado, organizado e incluso cómo se comporta y va vestido el personal…

  • Iluminación

La iluminación es un elemento al que no le prestamos atención cuando organizamos un evento; sin embargo, resulta ser un detalle de gran importancia durante un evento de lujo.Hay que tener muy en cuenta cómo se va a ver el espacio donde tiene lugar el evento tanto de día como de noche.Las luces por ejemplo qué debes utilizar o si no debes utilizarlas, cómo va a ser la iluminación para poder reflejar buenas fotografías del evento en sí…

  • Decoración

No cabe duda alguna en que la decoración del evento es el factor más importante y costoso.Cada detalle es tomado en cuenta y de la misma manera es el factor que definirá la tonalidad y la luz del evento.Cuando se organiza un evento de lujo es importante escoger una temática y tener en cuenta los 5 sentidos que tenemos para poder determinar así la decoración.Asimismo, se deben incluir arreglos florales, tal vez algún detalle que haga que los invitados puedan recordar el evento, un espacio en el que los asistentes puedan hacerse fotos…

  • Tacto

Una buena forma de recurrir al tacto en un evento es elegir los muebles correctos, manteles y disposición en el sitio. La idea es ofrecer un ambiente agradable y atractivo que hará que los invitados se sientan cómodos y bien recibidos en el evento.El objetivo principal a la hora de planear un evento de lujo es garantizar que los invitados se entretengan y se vayan a casa teniendo increíbles recuerdos del evento.

  • Gusto

La Comida y bebida servidos en el evento son siempre uno de los gastos mayores en eventos de lujo y gran magnitud. Este es un tema donde podemos sorprender increíblemente a nuestros invitados con comidas y bebidas nunca vistas. Las emociones que la gente siente cuando comen y beben son probablemente la mayor clave para que guarden en su memoria increíbles recuerdos y sensaciones del evento. son los detalles que recordarán del evento. A la hora de escoger el catering es fundamental fijar muy altos los estándares para así entregar un menú que causará una impresión duradera en nuestros invitados.

Algunos pluses para una maravillosa experiencia culinaria podrían ser tener esculturas de hielo, cócteles artesanales, aperitivos del tamaño de un bocado, y un menú de postres que haga la boca agua.

Escoger el local perfecto y crear el ambiente correcto, son los factores más importantes cuando organizas un evento de lujo, pero los detalles más simples son los que realmente cuentan. Ya sea tener paraguas, abanicos o carpas por si el clima resulta no ser el previsto son factores que los invitados siempre recuerden y les impresiona.

Causar una buena impresión en todo momento es el pilar clave de un evento de lujo.

Quien nos puede dar una idea más personal es de Patricia Cruz, directora de comunicación de Bvlgari España, quien nos puedo dar algunos consejos respecto a la organización de eventos de lujo. Preguntamos cuales eran algunos de sus factores para organizar un evento de lujo.

Estaba de acuerdo con todo lo nombrado anteriormente, y se centraba en el detallismo, a la hora de organizar el evento, y lo importante que es tenerlo todo bajo control o intentarlo. “Un evento de lujo, es más que un evento normal, los invitados requieren muchas veces un trato algo más personalizado, si así lo requiere el evento. Hay que tener en cuenta el detalle, que todo tenga un por qué. Los detalles marcen la diferencia y hace que los invitados se lleven una mejor sensación”. Con estas palabras nos dejaba claro Patricia que un evento de lujo es más que un evento, es sofisticación y detallismo al milímetro.

 

Begoña Barrera, Diego Barrios, Adela Bellido y Anna Carlota Pérez.

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