¿Asistirías a un evento que esté organizado de una manera no vista antes? La pandemia mundial no ha permitido realizar ni acudir a eventos tal y cómo los conocíamos antes, pero esto ha agudizado el ingenio de los producers y han propuesto diferentes métodos para llevarlos a cabo. Estos nuevos formatos garantizan, por encima de todo, la seguridad en los eventos para evitar el contagio.
Nuevos formatos de eventos
El primer formato que vio la luz son los eventos con limitación de invitados. GINEP, por ejemplo, celebró su congreso anual en Alicante con tan solo 200 personas, porcentaje que no se compara con la cantidad de asistentes que han acudido en años pasados. Debido a esto, decidieron transmitir en streaming. De igual manera, AECOC escogió el Palacio de Congresos de Valencia para su 35º reunión anual de Frutas y Hortalizas. Este evento se realizó solo durante cuatro horas a diferencia del día y medio que era lo que hacían en años pasados. En el siguiente enlace disponen de más información: Evento de GINEP
Otra forma de seguir organizado eventos de forma distinta fue el Evento Híbrido de AUDI propuesto por la marca para el lanzamiento de uno de su últimos modelos. El evento se llevó a cabo en un depósito de contenedores en Barcelona. Los coches y los invitados estuvieron separados en grupos de dos personas y pudieron bailar y pasarlo bien durante el concierto que dio Bob Sinclair. De igual manera, también dieron la posibilidad de que muchos invitados se conectaran desde casa.
Otra gran idea, esta vez de BMW fue la que se llevó a cabo durante sus Track Days. Bajo el nombre de «Back to Back», la marca se propuso reducir las aglomeraciones, para lo que, las 180 personas invitadas disfrutaron de la experiencia de conocer 9 coches, durante 5 días en turnos de 18 personas. Por supuesto, estos coches iban siendo desinfectarlos de forma escrupulosa, antes de que accediera el siguiente grupo. Saber más: Eventos Back to Back
Los eventos Multisede y Roadshows también son ya una realidad en la industria. Se trata de realizar de forma simultánea el mismo evento en diferentes sedes para evitar aglomeraciones. Volvo Track realizó un evento híbrido que consistió en un roadshow con sus representantes que también pudo verse en streaming. Evento Volvo
Por último destacar los eventos burbuja en los que se realizan tests rápidos y en el que los asistentes son aislados del resto. Esto convierte al evento en una burbuja social en la que se tiene mayor control sobre el virus. Aquí puedes obtener más información: Eventos Burbuja
Estos nuevos formatos de eventos han llegado para quedarse, quien sabe si por un tiempo, mientras que la pandemia termina, o si se establecerán para siempre junto los ya tradicionales. Definitivamente hay algunos, como el evento de AUDI, que podrían quedarse ya que hace que sea de una manera más organizada. Lo que es indudable es que estos eventos fomentan la creatividad debido a que son conceptos que nunca nos llegamos a plantear que fueran a existir, hasta que no ha habido una nueva necesidad, y por supuesto irán apareciendo 01nuevos formatos para que podamos volver a disfrutar de estas experiencias que tanto nos gustan.
Escrito por Graciela
