Los Goya desde dentro, «hemos hecho historia con este evento»

Entrevistamos a las alumnas de la UCJC, Aida y Adriana, por su paso por los Goya donde pudieron poner a prueba sus conocimientos en una gala histórica.

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Aida y Adriana, alumnas de la UCJC de practicas en los premios Goya.
Tiempo de lectura 8 min.

Este 2021, la gala de los premios Goya, celebrada el sábado 6 de marzo, ha marcado un antes y un después en su trayectoria. Un formato totalmente distinto, debido a la COVID-19, demuestra que los eventos híbridos pueden sorprendernos, invirtiendo en una gran escenografía que ha logrado un acto a la altura de las más altas celebraciones internacionales. Pero en este artículo no encontraras como ha sido el evento, para ello puedes ver el de mis compañeras pinchando aquí.

A varios de nuestros alumnos de la UCJC de diferentes grados les han ofrecido la oportunidad de poder vivir desde dentro la realización de uno de los eventos más importantes de España. Desde Inside Events hemos tenido el placer de poder realizar una entrevista virtual con las 2 alumnas de la rama de protocolo y organización de eventos que han podido disfrutar de esta experiencia tan exclusiva: Aida Ruiz, alumna del Master en Dirección de Protocolo, Producción, Organización y Diseño de Eventos; y Adriana Silva, alumna en 3º del Grado en Protocolo y Organización de Eventos. Descubre cómo estas alumnas han hecho historia participando en los Goya desde dentro.

Sin duda, tanto Adriana como Aida han vivido un evento especial, marcado por la COVID-19. Después de un año en el que la industria se ha resentido por la situación, ambas afirman haber tenido «mucha suerte» al haber sido seleccionadas; Aida recuerda que en el momento en el que le anunciaron que había sido seleccionada para la práctica «estaba en clase y pegué un chillido», ya que, afirma que ya había tenido una aproximación a estas prácticas que no llegó a materializarse: «cuando estudié el grado me dieron la oportunidad, pero no me seleccionaron». Por su parte, a Adriana Silva le dio un vuelco al corazón cuando recibió la llamada de Olalla, la directora del grado, dándole la noticia. Ambas afirman que se han sentido, por encima de todo, unas afortunadas.

«Éramos los Protocolines»– Aida.

Su experiencia comenzó el jueves previo a la gala; llegaron muy preparadas gracias a la reunión previa que mantuvieron con el superior de protocolo, antes de llegar a Málaga ya que adquirieron una visión general del evento y reflexionaron sobre las decisiones previas que se habían tomado en la organización: «Da mucha seguridad y margen para preguntar dudas», comenta Adriana, «piensas ¿Por qué habrán hecho esto? ¿Cómo lo habría hecho yo?».

Además se sintieron muy integradas ya que pudieron hablar con los invitados y las trataron como autenticas profesionales del protocolo. «Teníamos un papel muy homogéneo», afirma Adriana. Además, el resto de equipos como los miembros de la Academia de Cine, las recibieron con los brazos abiertos –«¡Genial! Cualquier pregunta o curiosidad siempre te la contestaban, no había ningún problema de comunicación y si te ofrecías a echar una mano te lo agradecían», nos ilustra Aida, «en ningún momento escuchamos la palabra becario o en prácticas, la palabra que usaban era protocolines, pero para todo el equipo».

«No podía haber sido mejor el momento ya que lo estamos dando, ha ido a la par el aprendizaje con mi experiencia laboral» – Adriana.

 

Aida y Adriana en el escenario con al impresionante pared led.
Las alumnas de la UCJC en el escenario Led de los Goya, en el teatro Soho de Málaga.

Aparte de aprender, pudieron poner en práctica y reconocer lo estudiado tanto en el Grado como en el Master, algo que además refuerza la confianza en el profesorado de la UCJC. Se sintieron muy preparadas –«he podido apreciar en estas practicas la calidad de la docencia de nuestros profesores; va a sonar un poco pelota, pero nos están formando muy bien», comenta Adriana. Aida aprecia también todas las habilidades intrapersonales en las que tanto insisten los profesores que debemos desarrollar –«te intenta inculcar actitudes como la proactividad, la iniciativa o el ser resolutivo, características que te animan a decir ¿puedo hacer más?, voy a hacer más».

En cuanto a sus tareas, lamentan mucho no haber podido participar desde el inicio de la organización de la gala, pero con un ensayo el día antes ya estaban listas para afrontar el reto. El trabajo estaba localizado en dos zonas, el hotel con la alfombra roja y el photocall, y el teatro donde se celebraría la gala. De todo lo que realizó, Aida destaca en momento en el que le asignaron recoger a los entregadores cuando bajaban al escenario para acompañarles y desmicrofonarles, «al final era la única que estaba de protocolo allí». Acabó realizando todo el proceso ella sola, desde la subida hasta la bajada del escenario, «ida y vuelta todo el rato».

«LAS MASCARILLAS TE TRAEN LOCA, POR MUCHA FOTO QUE TENGAS… Y YA SI HAY UN CAMBIO DE LOOK…» – Aida.

Por su parte, Adriana destaca su función en la entrada gestionando la adjudicación de asientos, «yo era de las primeras caras que veían al entrar en el teatro». Se cercioraba de que las medidas COVID se cumplieran en todo momento, «yo tenía la opción de ser más flexible con mis funciones, si algo surgía podía meter baza y poner mis conocimientos a prueba en ese instante», y les acompañaba en la salida, asegurándose de que todo saliera bien; además pudo aprovechar para entablar conversación con ellos, aunque las mascarillas les jugaron una mala pasada.

07/03/2021 VANESA MARTÍN EUROPA ESPAÑA SOCIEDAD ANA BELÉN FERNÁNDEZ / ACADEMIA DE CINE (Ana Belén Fernández / Academia de Cine /) MADRID, 7 (CHANCE)
El impacto de la pantalla led en la actuación de Vanesa Martín – Foto obtenida de Noticias de Bariloche

«se puede jugar con la emoción y las sensaciones de la gente de una manera distinta al ser un formato híbrido, es un as bajo la manga» – Adriana.

Con estas palabras Adriana reflexiona sobre el poder que tiene un evento híbrido. A pesar de ser un poco triste no poder reunir a toda la gente, es una herramienta muy útil –«en el fondo te hace la vida más un poco más fácil», comenta Adriana, aunque no tenemos que olvidar los problemas técnicos, ya que «puede fallar el wifi o cualquier elemento tecnológico que escape a tu control, y eso es algo que a partir de ahora en el mundo de los eventos, por fortuna o por desgracia, vamos a tener que contemplar casi por encima de todas las cosas». Sin embargo, Adiana afirma que «lo que se obtiene a cambio es un bonus de cosas que no se pueden hacer en pleno directo».

Un gran acierto, nos comentan ambas compañeras, fue la gran pantalla led del escenario. «Era increíble en persona», comenta Aida, «en el momento en el que estaban ahí todos los invitados impactaba más que que estando en el patio de butacas». Una experiencia que no solo ha sido un plus de cara al evento, sino también para el desarrollo del trabajo del backoffice: «esta gala me ha hecho reflexionar sobre el hecho de que si ya fue una locura solo estando ahí con los entregadores, cómo debe ser una gala con 3.000 personas».

«Hemos hecho historia con este evento, son los primeros goya que no se han hecho de manera presencial» – Adriana.

Pantalla Led proyectando a los participantes.
Pantalla Led proyectando a los participantes – obtenida de: Actualidad.es

Sin duda, este evento de 2021 ha marcado un antes y después en la historia de los Goya. Esta edición ha abierto un hilo creativo que se quedará con nosotros durante mucho tiempo, ya que sigue poniendo de manifiesto que se pueden realizar eventos sorprendentes y distintos, capaces de generar emociones de formas nunca antes vistas;  «esta edición daba mucho miedo, porque todos queríamos que saliese bien, y al final ha sido una de las mejores de los últimos años. Un poco más breve, pero no por eso se vio reducida en actuaciones», comenta Aida.

Sin duda ha sido un momento decisivo en la vida tanto de Adriana como de Aida, que les ha ayudado a conocer más su futuro y avivar el entusiasmo de ser organizadoras de eventos. Les ha ayudado a conocer mucho más a fondo lo que hay detrás de las cámaras, conocer los Goya desde dentro y avanzar en esta senda tan reciente de los eventos híbridos.

«Me he enamorado más aun de la organización de eventos. poder ver que algo sale bien, que la gente lo disfruta y saber que has formado parte de todo es increíble» – Aida.

Para concluir les pedí que nos contaran alguna anécdota, dentro, por supuesto, de los límites de la confidencialidad. Lo que destacan es que en ciertos momentos algunos famosos desaparecían; «en 3 segundos, me daba la vuelta y ya no estaba en la sala, miré detrás del photocall, de los paneles y tampoco», comentaba Aida, y «después del pase de varios entregadores lo encontramos dando una entrevista en una sala anexa. En ese momento te preguntas pero, ¿cómo ha acabado aquí?». 

Sin duda, vivir los Goya desde dentro es una experiencia única e irrepetible que se quedara guardad en su corazón para el resto de su carrera profesional. Ambas son un encanto de personas con un futuro prometedor por delante y que tienen mucho que aportar a la industria.

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Soy Borja González, nací en la CIUDAD de Alcalá de Henares y actualmente soy estudiante de protocolo y organización de eventos y un apasionado de las experiencias. Antes de dedicarme a orientar mi vida por este camino he pasado mucho tiempo trabajando entre personas, ayudándolas y cuidándolas como TCAE, en ellas he descubierto la belleza y el poder de una sonrisa. De pequeño quería ser arquitecto y por eso me emociona tanto visitar espacios únicos e inspiradores, la estética de un espacio puede trasmitir mensajes poderosos. Solo tengo una cosa clara en la vida y es que, como dijo una vez Teresa de Calcuta, “Quien no vive para servir, no sirve para vivir”.

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