Empieza tu productora y conoce el futuro de los eventos

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Gustavo Enrique López Hernández
Gustavo Enrique López Hernández
Tiempo de lectura 5 min.

Tener una productora de eventos conlleva mucho más trabajo del que pensamos, si te interesa cómo empezar tu propia productora y comprender algunas de las adversidades que este medio implica debes conocer a Gustavo López, director mexicano y CEO de Tribu Experiencias, quien lleva produciendo eventos desde hace cuatro años, desde bodas hasta eventos masivos como el “TEDx Ciudad de Puebla” nos comparte acerca de su vida laboral, la forma en la que él y su equipo pudieron sobrellevar la pandemia y el futuro de los eventos.

Al inicio de la pandemia, Tribu Experiencias no se vio tan afectada como muchas otras empresas, fue hasta el segundo año dónde asistentes como participantes, sponsors y stands comenzaron a pedir reembolsos, “esto no era posible ya que había servicios previamente pagados, generando que los clientes tuvieran quejas, ocasionando que bajáramos costes a cero y afectando así a nuestro equipo” marca Gustavo.

Las adaptaciones que muestran los eventos desde la pandemia pueden ser beneficiosas para los productores “hacer un evento híbrido puede rebajar costes a un 80%” dice Gustavo.

En marzo de este año, Tribu tuvo su primer evento masivo después de la pandemia “el festival del asador” en Val ‘quirico.

TEDx Ciudad de Puebla
TRIBUExperiencias

 

 

 

 

 

 

Se sabe que siendo este un evento masivo representa retos importantes, estos son los que Gustavo nos comparte:

Organización, ensayos, logística.

      • “Contratos, tienes que verificar muy bien a tus proveedores con acuerdos muy bien firmados debes de tener un contrato y así poder resguardar a tus patrocinadores por si llega a haber algún fallo en la producción del evento o algún tipo de estafa.”
      • “Ensayos, siempre hacer un ensayo general, es algo muy importante lo cual muchas veces sacrifican a costa de tener menores costos, quedándose así en el conformismo.”
      • “Validar muy bien tus proveedores, este es un sector en el que no puedes hacer nada solo.”
      • “Tener tres planes, plan A “el ideal”, generalmente el más caro en el que hasta la más mínima cosa debe ser justo como lo imaginamos; plan B, donde tal vez los mínimos detalles no son exactamente como deseamos pero es más accesible económicamente y sigue en los planeado, por último, plan C “de emergencia” donde no estás llegando a los números, se necesitan reducir costos masivamente y que el evento aun así salga y se haga de la mejor manera posible.”

¿Cómo puedes empezar una productora? ¿Qué consejos les darías a las personas que quieran dedicarse a los eventos? Son una de las principales preguntas que nos gustaría conocer como estudiantes de primer grado de Protocolo y Organización de Eventos y el director de Tribu Experiencias nos da algunos consejos.

En el lado de eventos

      • “Disfrutar la adrenalina y saberla manejar, operar un evento masivo son días sin descansar.”
      • “El sentido común es el menos común de los sentidos” dirigir un evento masivo operativo debes de tener mucho sentido común y mucha lógica para resolver problemas rápidamente, prever problemas que pueda afectar la imagen pública o hasta problemas fiscales en torno tu empresa.
      • “Seguir tus instintos y entrenarlos ¿cómo los entrené yo? Comencé desde la universidad, me inscribí a un evento de fashion fest y fue de donde más aprendí al igual que equivocándote, hay muchas cosas que no aprendes en la escuela más que en las prácticas, pegarte a la gente con más experiencia, estar con empresas y demostrar que quieres hacerlo, aunque no lo sepas.”
      • Saber trabajar en equipo y al mismo tiempo saber liderarlo, “muchas veces pasa que nosotros tenemos la lógica, el sentido común, pero necesitas conocer cómo transmitir todo eso a tu equipo y que ellos lo canalicen”, “convertir a tu equipo en una familia”, para Gustavo es indispensable estar atento de tu staff “saber motivarlos” y esto conlleva a una buena comunicación.
      • “Uno de los errores más comunes de los estudiantes es que esperan a graduarse para entrar en prácticas, eso es lo peor que puedes hacer, desde el primer momento salte y empieza a practicar en todo momento ya que lo que nosotros vemos como empresa es ¿Qué has hecho? ¿Qué experiencias has tenido? ¿Qué has pasado? ¿Qué sabes hacer? Trabajar en tu portafolio”
      • “Pensar en todo lo negativo y en todas las áreas posibles de mejora. Nunca va a haber un evento perfecto” recalcó Gustavo, así como tener “códigos” con tu equipo para poder comunicarles cuando algo no sale como lo planeamos y así no alterar a los demás.
      • “Contar con un equipo de finanzas y legal, te dará protección y serán muy importantes para tu evento”
      • “Disfrutar el proceso y la adrenalina”

En cuanto a emprendimiento.

      • “Empezar. Es lo más importante, vas a empezar con cosas pequeñas pero el inicio es lo que va a marcar el futuro de tu carrera y hazlo bien ya que de ahí empiezan las recomendaciones, es el momento más importante en el que te empiezas a difundir entre la gente y te empiezas a posicionar como marca. También comienzas a darle más seriedad con un logo, nombre, etc. No te desesperes”
      • “Trabaja mucho, debes dedicarle todo, fines de semana, tardes, noches.”“Buscar las piezas indicadas, pensar en los tres puntos importantes y saber en cuáles invertir más o buscar a alguien bueno en ese ámbito, creatividad, finanzas y producción (la base) debe haber un balance y reconocer que, aunque sepas hacer las tres no puedes hacerlo todo tú”.

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“Eres grande y maravilloso” Son las palabras que mi abuelo siempre me decía al verme, o bueno, al menos a todos sus nietos, pero es una frase que siempre marcó mi camino. Soy una persona llena de carisma y de alegría, me encanta el arte, la música y la danza urbana. Tengo una gran sensibilidad artística, me destaco por el sentido humano y por encontrar la belleza en la sencillez de la vida, mis ganas de vivirla y seguir aprendiendo de ella son infinitas. Soy una persona que aprecia los momentos de vulnerabilidad, de tristeza, de inquietud, de intentar nuevas cosas y sentirme torpe al no saber hacerlas, porque sé que son momentos donde se está en el fondo y no queda más que hacer que subir . Acepto mi ego con un amor propio, busco y enfrento mis sombras todos los días, y desde ahí dentro, amo al prójimo, reconociéndolo y reflejándome en él. Me encanta nutrirme de las cualidades de la gente que me rodea, como también aportar algo hacia los demás, por lo que las personas que han estado en mi vida, me recuerdan por alguien que hizo un gran impacto en ellas y mi meta es seguir haciéndolo, poder llegar a ser grande y maravilloso. Por cierto mi nombre es Emmanuel Mauleón.

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