Somos Zara Olivares, Edurne Martínez y Elena Delgado y venimos a contaros como fue nuestra experiencia. Estudiamos en la Universidad Camilo José Cela el grado de protocolo y organización de eventos y trabajamos de prácticas en los premios Goya 2023.
Accedimos a estas prácticas gracias a nuestra página de ofertas de prácticas de la universidad.
A nosotros se nos citó desde el viernes 10 de febrero para explicarnos un poco como iba a ser la dinámica de nuestras tareas. El 11 de febrero, día del evento, dependiendo de la tarea teníamos que llegar a cierta hora.
Mi nombre es Zara, el haber vivido desde dentro un evento tan importante para España, fue una experiencia la cual me trajo muchas emociones, antes y durante el evento es verdad que puede ser frustrante toda la situación, pero la sensación que te llevas en el después es muy gratificante.
A mi se me asignó estar en la prensa y en el sitting, por lo que tuve que estar desde las dos de la tarde, gracias a poder estar en el sitting me pude quedar dentro de la gala sentada.
Fue un día bastante cansado pero aún así valió mucho la pena, hasta ahora esta es la práctica en la cual el staff ha sido más amable con nosotros, lo cual se aprecia ya que luego a los que estamos de prácticas no nos suelen hacer mucho caso.
El único inconveniente que me pareció relevante del evento fue la comida para los de prácticas, ya que el staff tenían para comer un sitio especial con buena comida y a nosotros nos citaban en horarios donde no cuadran las comidas, aunque el día de la gala fue inevitable que nos tocara la cena y nos dieron solo bocatas (no se tomaron en cuenta las alergias o alimentaciones especiales). Me parece un detalle relevante ya que no solo estábamos haciendo prácticas sin ninguna remuneración si no que tuvimos que ir hasta Sevilla con los gastos por nuestra cuenta.
Soy Edurne, y para mí, esta ha sido la mejor experiencia que he vivido hasta día de hoy con la universidad.
Segundo día y día del evento, 18:00 de la tarde y al estar encargada de sitting me presenté en el teatro.
Muy importante la puntualidad, esto es directo y profesional, siempre hay que estar antes a pesar de que a ti te hagan esperar.
Nos dieron una última y muy esclarecedora instrucción, esta terminó a las 8 menos 10 y de ahí tuvimos la suerte de poder cenar. A las 8 y 10 comenzamos a ponernos en nuestros puestos listos para la acción. A partir de ese momento tuve el honor de intercambiar palabras y acompañar a grandes del cine a sus respectivos asientos, que eso es de lo que trataba mi cargo.
De mi experiencia quiero comentar que espero que notaran la cara de ilusión que ponía de poder estar allí y que me costó tratar de que no se me notaran los nervios por tratar con mis actores favoritos sin perder la profesionalidad. Nada más sentarles lo más rápida y educadamente a los nominados nos infiltramos entre el público y tuvimos el honor de ver la gala en directo.
Me gustaría poder visibilizar todo el staff del que pasamos a formar parte comentando que éramos alrededor de 130 personas de solamente protocolo de distintas instituciones , cursos y ciudades. Inimaginable todo el trabajo que había detrás de la 37 edición de los premios Goya.
Yo soy Elena. La finalidad de mi tarea fue asistir al Palacio de Congresos y Exposiciones Fibes, me asignaron tres puestos, de los cuales fueron Acreditaciones y Ganadores. A mediodía mi función era asistir a las acreditaciones donde me esperaba mi superior para explicarme las funciones a realizar, debía saber muy bien que persona podía pasar con su respectiva pulsera y que no y a dónde la tenía que dirigir mis compañeros
En la segunda parte de las Acreditaciones mi superior me cambio al siguiente turno en la parte de atrás del photocall, donde debía revisar las entradas y ver con el código QR, quien era admitido y quien no, dependiendo del color entraba o si había algún error debía mandarles a incidencias.
En la tercera parte, ya por la noche me tocó ganadores, donde me seleccionaban a un ganador y le tenía que hacer el recorrido post entrega, este era un recorrido que constaba de un set de fotografía oficial, otro set de redes sociales, el photocall y llevarlo de nuevo al patio de butacas. Cuando quedaban 2 o 3 premios por entregar, debía de estar en la puerta del patio de butacas para la fotografía grupal de todos los ganadores.
Finalmente, aunque no se me asignó, cuando terminé la gala, estuve a disposición de los invitados para ayudarlos a coger el transporte de vuelta al hotel o a sus respectivas Casas.
Ha sido una experiencia fantástica, dado que por haber formado parte de este evento ha hecho que fuese inolvidable, aparte de poder tratar con personas que me han proporcionado un gran conocimiento.
Han sido unas prácticas muy exitosas, he estado muy cómoda en cada una de mis funciones, los conocimientos y la experiencia que me ha dado cada una de ellas y saber cómo solucionar problemas en el instante,
Por otro lado, he podido ver algunos fallos de organización por parte de los ganadores que empezará con uno y terminará con cuatro personas asignadas.
